Оформление приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность: нормативные требования и порядок составления
Обеспечение пожарной безопасности – одна из ключевых обязанностей любого предприятия, независимо от его организационно-правовой формы и сферы деятельности. В соответствии с действующим законодательством, в каждой организации должен быть назначен сотрудник, отвечающий за соблюдение противопожарных норм. Для этого руководитель издаёт соответствующий приказ, официально возлагая на конкретное лицо соответствующие полномочия.
Нормативное регулирование
Вопросы назначения ответственного за пожарную безопасность регламентируются Федеральным законом № 69-ФЗ «О пожарной безопасности» от 21.12.1994. Согласно ч. 3 ст. 37 данного закона, конечная ответственность за выполнение требований пожарной безопасности возлагается на руководителя организации. Однако в соответствии с ч. 1 ст. 38 этого же закона и Постановления Правительства РФ от 16.09.2020 №1479, он вправе делегировать данные обязанности сотруднику, официально назначенному приказом.
Постановление Правительства РФ от 16.09.2020 №1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации» устанавливает требования пожарной безопасности, определяющие порядок поведения людей, порядок организации производства и (или) содержания территорий, зданий, сооружений, помещений организаций и других объектов защиты. 14
Документ вступил в силу с 1 января 2021 года и действует до 31 декабря 2026 года включительно.
Дополнительно порядок назначения ответственных лиц закреплён Постановлением Правительства РФ № 1479 от 16.09.2020. Согласно этому документу, в малых организациях функции обеспечения пожарной безопасности исполняет руководитель компании без необходимости издания отдельного приказа. В более крупных предприятиях назначение ответственного является обязательной процедурой, которая может предусматривать как совмещение обязанностей штатными сотрудниками, так и введение специализированной должности.
Порядок составления приказа
Стандартного унифицированного бланка приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность не существует. Организации вправе разрабатывать собственные шаблоны документа, соблюдая основные требования к его содержанию.
Основные реквизиты приказа:
- Полное наименование организации.
- Дата и номер приказа.
- ФИО, должность сотрудника, на которого возлагаются обязанности по пожарной безопасности.
- Перечень возлагаемых обязанностей (разработка инструкций, контроль наличия и состояния противопожарного оборудования, проведение инструктажей и обучения персонала, организация эвакуационных мероприятий и т. д.).
- Основание для назначения..
- Подпись руководителя и отметка о том, что назначенный сотрудник ознакомлен с приказом.
- ФИО, должность руководителя
Документ оформляется либо на фирменном бланке компании, либо на стандартном листе формата А4. Подготовка приказа может осуществляться секретарём, кадровым специалистом или юристом, после чего он передаётся на подпись руководителю.
Особенности назначения ответственного лица
Ответственный за пожарную безопасность может быть выбран из числа штатных сотрудников, в чьи должностные обязанности входит контроль за безопасностью, либо назначен на специализированную должность. В большинстве случаев такими сотрудниками становятся специалисты по охране труда, начальники подразделений, прорабы или технические работники, курирующие вопросы электро- и теплообеспечения.
Назначенный сотрудник обязан пройти обучение по программам, утверждённым приказом МЧС России от 05.09.2021 № 596, и получить документ об образовании.
Когда необходимо обновлять приказ?
Издание приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность является разовой процедурой. Однако его необходимо пересматривать в следующих случаях:
✔ Изменение должности ответственного лица – в приказ вносятся корректировки, отражающие новые обязанности сотрудника.
✔ Увольнение или перевод сотрудника – издаётся новый приказ, назначающий другого работника.
Назначение ответственного за пожарную безопасность: кто принимает решение и как оформляется процедура
Обеспечение пожарной безопасности – это не только важнейший элемент системы защиты организации, но и строго регламентированная обязанность, закреплённая в законодательстве. Одним из ключевых аспектов этой деятельности является назначение ответственного лица, которое будет контролировать соблюдение противопожарных норм.
Кто назначает ответственного за пожарную безопасность?
Решение о назначении ответственного за пожарную безопасность принимает руководитель организации. В небольших компаниях он может взять эту обязанность на себя, издав соответствующий приказ. В крупных структурах, где управленческая вертикаль включает несколько уровней, назначение ответственного может производить начальник структурного подразделения, действующий в рамках своих полномочий.
При этом руководитель вправе распределять ответственность и назначать нескольких ответственных лиц в разных филиалах, производственных участках или офисах. В таких случаях каждое подразделение получает своего сотрудника, ответственного за соблюдение противопожарных норм на вверенной ему территории.
Оформление приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность
Назначение ответственного за пожарную безопасность – важное требование законодательства, направленное на обеспечение защиты жизни, здоровья людей и имущества организации. Для официального закрепления этой обязанности издается соответствующий приказ, который регламентирует полномочия назначенного лица и закрепляет за ним определенные объекты.
Обязанности ответственного лица
Сотрудник, назначенный ответственным за пожарную безопасность, должен:
✔ Контролировать соблюдение противопожарных норм и требований на закрепленных объектах.
✔ Разрабатывать и поддерживать в актуальном состоянии инструкции по пожарной безопасности.
✔ Организовывать и проводить противопожарные инструктажи для персонала.
✔ Следить за наличием и исправностью первичных средств пожаротушения (огнетушителей, пожарных кранов, сигнализации и других систем защиты).
✔ Взаимодействовать с надзорными органами и обеспечивать выполнение предписаний.
Данный перечень может быть включен в приказ или вынесен в отдельную должностную инструкцию, с которой назначенный сотрудник обязан ознакомиться под подпись.
Требования к обучению ответственного лица
Требования к должности ответственного за пожарную безопасность
Функции и квалификационные требования к специалисту, ответственному за пожарную безопасность, регламентируются профессиональным стандартом № 1492, утвержденным Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 11.10.2021 № 696н. Актуальная редакция данного документа вступила в силу с 01.03.2022.
Квалификационные требования к образованию
Для выполнения обязанностей в области пожарной безопасности сотрудник должен иметь как минимум среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена). Однако законодательство не предъявляет требований к наличию стажа работы в данной сфере, что позволяет назначать ответственными как опытных сотрудников, так и специалистов, недавно получивших соответствующую квалификацию.
Компетенции и навыки специалиста
Круг профессиональных обязанностей работника определяется его трудовой функцией и может включать:
✔ Знание норм обеспечения объектов защиты первичными средствами пожаротушения.
✔ Оценку состояния и работоспособности противопожарных систем и оборудования.
✔ Способность определять местоположение, характеристики и возможности использования ближайших источников водоснабжения для пожаротушения.
✔ Контроль за соблюдением противопожарных норм в зданиях и сооружениях, проведение профилактических мероприятий.
Необходимость обучения и сертификации
Для соответствия профессиональному стандарту назначенное лицо обязано пройти специальное обучение. Важно отметить, что наличие квалификации в области пожарной безопасности не обязательно должно быть основным направлением деятельности работника.
Образовательный процесс, виды подготовки и сроки прохождения обучения регулируются Приказом МЧС России от 18.11.2021 № 806. В этом же документе закреплены требования к программам противопожарного инструктажа, которые в дальнейшем понадобятся ответственному специалисту для проведения обучения других сотрудников предприятия.
Функции и квалификационные требования к специалисту, ответственному за пожарную безопасность, регламентируются профессиональным стандартом № 1492, утвержденным Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 11.10.2021 № 696н. Актуальная редакция данного документа вступила в силу с 01.03.2022.
Квалификационные требования к образованию
Для выполнения обязанностей в области пожарной безопасности сотрудник должен иметь как минимум среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена). Однако законодательство не предъявляет требований к наличию стажа работы в данной сфере, что позволяет назначать ответственными как опытных сотрудников, так и специалистов, недавно получивших соответствующую квалификацию.
Компетенции и навыки специалиста
Круг профессиональных обязанностей работника определяется его трудовой функцией и может включать:
✔ Знание норм обеспечения объектов защиты первичными средствами пожаротушения.
✔ Оценку состояния и работоспособности противопожарных систем и оборудования.
✔ Способность определять местоположение, характеристики и возможности использования ближайших источников водоснабжения для пожаротушения.
✔ Контроль за соблюдением противопожарных норм в зданиях и сооружениях, проведение профилактических мероприятий.
Необходимость обучения и сертификации
Для соответствия профессиональному стандарту назначенное лицо обязано пройти специальное обучение. Важно отметить, что наличие квалификации в области пожарной безопасности не обязательно должно быть основным направлением деятельности работника.
Образовательный процесс, виды подготовки и сроки прохождения обучения регулируются Приказом МЧС России от 18.11.2021 № 806. В этом же документе закреплены требования к программам противопожарного инструктажа, которые в дальнейшем понадобятся ответственному специалисту для проведения обучения других сотрудников предприятия.
Порядок ознакомления с приказом
После подписания руководителем приказа все назначенные в нем лица должны ознакомиться с документом и подтвердить это своей подписью. Такой порядок обеспечивает официальное закрепление их ответственности и исключает возможные недоразумения в будущем.
Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность – это важный управленческий документ, обеспечивающий выполнение требований законодательства и защиту организации от рисков, связанных с пожарами. Его составление должно быть проведено с учетом всех регламентированных требований, а назначенное лицо – пройти соответствующее обучение и нести персональную ответственность за соблюдение противопожарных норм.
