В связи с этим Минтруд в письме от 22.09.2022 г. № 15-2/ООГ-2333 разъяснил некоторые положения.
Документы, подтверждающие проверку знания требований охраны труда, выданные до 01.09.2022
- Пунктом 2 постановления № 2464 установлено, что документы, подтверждающие проверку у работников знания требований охраны труда, действительны до окончания срока их действия.
- При этом установлены отдельные требования к лицам, проводящим обучение по охране труда, в зависимости от вида обучения по охране труда. Минтруд отмечает, если квалификация лиц соответствует новым требованиям, то дополнительно их обучать не нужно.
- Поэтому работодателю нужно проверить полученное обучение специалиста на соответствие положениям Постановления № 2464. Возможно потребуется внеочередная проверка знаний.
- Внеочередная проверка знаний требований охраны труда должна быть проведена в отношении работников, если изменения, введенные новыми положениями нормативного правового акта, касаются их трудовых обязанностей (письмо Минтруда России от 27.07.2022 г. № 15-2/ООГ-1744).
Когда нужно провести повторный и внеплановый инструктажи на рабочем месте?
Новым порядком установлены следующие виды инструктажа по охране труда на рабочем месте:
- первичный инструктаж по охране труда;
- повторный инструктаж по охране труда;
- внеплановый инструктаж по охране труда.
Первичный инструктаж проводится для всех работников организации до начала самостоятельной работы, а также для лиц, проходящих производственную практику. Отдельных категорий работников можно освободить от прохождения первичного инструктажа. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа по охране труда, нужно утвердить приказом.
Повторный инструктаж проводится не реже одного раза в 6 месяцев. При этом его не проводят для работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа по охране труда. Минтруд поясняет, что повторный инструктаж по охране труда проводится для тех работников, которые прошли первичный инструктаж по охране труда. Порядок регистрации проведенного инструктажа по охране труда и форма его документирования утверждаются работодателем. То есть работодатель должен утвердить, например, журнал регистрации первичного инструктажа.
Внеплановый инструктаж работодатель должен провести:
- при изменении нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда, затрагивающие непосредственно трудовые функции работника;
- при изменении локальных нормативных актов организации, затрагивающие требования охраны труда в организации. Значит, если новыми нормативными правовыми актами по охране труда вносятся изменения в трудовые функции работника, то с данными работниками следует провести внеплановый инструктаж.
Новое для работодателей с 1 марта 2023 года
С 1 марта 2023 года обучать своих сотрудников работодатель может только при условии включения его в специальный реестр ИП и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда. Вносить информацию об обучении можно будет в личном кабинете в информационной системе Минтруда.
В Постановлении № 2464 сказано: «регистрация в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, осуществляется в уведомительном порядке.»
Минтруд должен будет после подачи Уведомления о намерении осуществлять деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда и документов бесплатно зарегистрировать в реестре в течение 5 рабочих дней.
В комментируемом письме чиновники разъясняют, что до 1 марта 2023 года направлять данные уведомления в Минтруд работодателям не нужно.
