Для того чтобы командировка сотрудника, осуществляемая по инициативе работодателя, была оформлена корректно, требуется выполнение определенных условий.
Работник должен быть трудоустроен на основе трудового договора, причины поездки должны быть связаны с производственными задачами, сроки должны быть адекватными, а характер его профессиональной деятельности не должен предполагать частые разъезды. Длительность командировки определяется руководством и включает период от момента отправления до момента возвращения.
Работник должен быть трудоустроен на основе трудового договора, причины поездки должны быть связаны с производственными задачами, сроки должны быть адекватными, а характер его профессиональной деятельности не должен предполагать частые разъезды. Длительность командировки определяется руководством и включает период от момента отправления до момента возвращения.
Отличие командировки от поездок и разъездной работы
Командировка – это поездка сотрудника для выполнения задания/поручения от работодателя. Она проходит вдали от основного места работы, длится определенное время и оформляется приказом. Поэтому если работник отправляется в командировку на месяц, потом берет неделю отпуска и снова едет на месяц в командировку, это говорит о том, что у него работа вахтовым методом, и не носит командировочный характер.
Командировка, или служебная командировка — это поездка работника для выполнения поручения работодателя. Командировка проходит вне места постоянной работы, длится определенный срок и оформляется приказом (ч. 1 ст. 166, ч. 3 ст. 312.6 ТК РФ).
В командировке работник получает:
- Идёт средняя зарплата, а не оклад. Поэтому некоторые сотрудники могут зарабатывать в командировках меньше, чем на обычной работе.
- Командировочные расходы - суточные, расходы на проезд и проживание (ст. 168 ТК РФ). Работодатель имеет право вводить и оплачивать другие дополнительные командировочные расходы.
- Работодатели не уплачивают страховые взносы и не удерживают НДФЛ с суммы командировочных расходов (ст. 217 (1) и 422 (2) Налогового кодекса РФ).
Налоговые органы и трудовые инспекции проверяют работодателей, чтобы убедиться, что компании не уклоняются от уплаты страховых взносов и НДФЛ, ущемляя своих сотрудников. Поэтому важно отличать командировки от просто путешествий.
Для того чтобы деловая поездка рассматривалась, как командировка, должны быть соблюдены следующие условия:
- командировка должна осуществляться в производственных целях;
- работник работает по трудовому договору;
- работнику не поручена разъездная работа (например, в качестве курьера, перевозчика и т. д.), т. е. у работника есть постоянное место работы;
- продолжительность командировки выбрана соответствующим образом (к примеру, шестимесячная поездка в другой регион для организации деятельности филиала будет больше походить на временный перевод, а не на командировку).
Общие правила для направления сотрудника в командировку
По общему правилу, если работодатель направляет работника в командировку, работник не имеет права от нее отказаться, кроме отдельных категорий работников.
Работник на общих основаниях, например, законно может отказаться от поездки, если находится в отпуске, на больничном или если командировка совпадает с государственным праздником. В этом случае работник может сам решить, ехать ему или нет. Иначе, отпуск работника переносится или вовсе отменяется и подлежит перерасчету.
Однако если сотрудник решит отправиться в командировку, находясь на больничном, это будет нарушением режима. В этом случае есть риск, что больничные больше не будут выплачиваться или будут значительно сокращены.
Работник на общих основаниях, например, законно может отказаться от поездки, если находится в отпуске, на больничном или если командировка совпадает с государственным праздником. В этом случае работник может сам решить, ехать ему или нет. Иначе, отпуск работника переносится или вовсе отменяется и подлежит перерасчету.
Однако если сотрудник решит отправиться в командировку, находясь на больничном, это будет нарушением режима. В этом случае есть риск, что больничные больше не будут выплачиваться или будут значительно сокращены.
Пошаговая инструкция: как правильно отправлять в командировку
- Разработать положение о командировках
- Проверьте, кому можно разрешить командировку
-Несовершеннолетние, за исключением спортсменов, и работники, заключившие ученический договор, не могут быть направлены в командировку, если только поездка не связана с их ученической работой. ст. 268 ТК РФ, ст. 203 ТК РФ
-Сотрудникам с ограниченными возможностями может быть разрешена командировка, но только если это не противоречит программе реабилитации человека. ст. 23 закона № 181-ФЗ
- Подписание соглашения о командировке
-сотрудники-инвалиды;
-родители ребенка-инвалида или те, кто ухаживает за больным членом семьи; — сотрудницы с ребенком до трех лет;
-одинокие родители и сотрудники, у которых второй родитель работает вахтовым методом, с детьми до 14 лет;
-работники, у которых три и более детей до 18 лет, если младшему не исполнилось 14 лет
- Выдача командировочных удостоверений
- Перед поездкой сотрудник должен подписать приказ о командировке.
- Покупка авиабилетов и бронирование гостиниц
- Выдача аванса
- Отражение командировки в табеле учета рабочего времени
- Получение предварительного отчета работника
- Выплата командировочных
