Совмещение работы с обучением — распространённая практика, предусмотренная действующим трудовым законодательством. Для поддержки работников, получающих высшее образование, предусмотрена возможность оформления учебного отпуска. Однако многие сотрудники не до конца понимают, как часто можно его оформлять, при каких условиях он предоставляется и какие гарантии с этим связаны.
В данном материале мы детально рассмотрим ключевые положения законодательства, касающиеся учебного отпуска: сколько раз можно им воспользоваться, какова его продолжительность, какие условия необходимо соблюдать и как производится его оплата.
Сколько раз можно взять учебный отпуск
Для работников, проходящих обучение по программам высшего образования (очно-заочная или заочная форма), закон не устанавливает ограничений на количество обращений за учебным отпуском в течение календарного года. Это подтверждено официальным разъяснением Роструда. Иными словами, количество заявлений не лимитируется.
Однако это не означает, что учебный отпуск предоставляется без ограничений. Законодательство чётко регламентирует общую продолжительность учебного отпуска в зависимости от курса, на котором обучается работник. Эти нормативы определяются Трудовым кодексом РФ.
Продолжительность отпуска и правовые основания
Согласно части 1 статьи 173 Трудового кодекса РФ, на дополнительный оплачиваемый учебный отпуск имеют право те сотрудники, которые:
- проходят обучение впервые;
- осваивают программы, имеющие государственную аккредитацию;
- учатся по заочной или вечерней форме;
- успешно сдают промежуточную аттестацию (экзамены, зачёты, защита курсовых и т.п.).
Максимальная продолжительность оплачиваемого учебного отпуска составляет:
- до 40 календарных дней ежегодно — для студентов 1 и 2 курсов;
- до 50 календарных дней ежегодно — начиная с 3 курса;
- до 50 дней уже на 2 курсе — для лиц, обучающихся по сокращённым образовательным программам, если у них уже есть профильное среднее профессиональное образование.
Таким образом, количество обращений в течение учебного года не ограничено, но суммарное число дней отпуска — строго нормировано.
Какие этапы обучения дают право на отпуск
Работник имеет право брать учебный отпуск каждый раз, когда наступает период промежуточной аттестации — будь то экзаменационная сессия, защита проекта, выполнение лабораторных или контрольных заданий. Однако даже при наличии нескольких сессий в течение года, общее количество календарных дней учебного отпуска не может превышать установленную законом норму, соответствующую курсу обучения.
Оплата учебного отпуска
В соответствии с законом, за период учебного отпуска работнику сохраняется средний заработок. Эта норма действует только в отношении тех сотрудников, кто:
- обучается впервые;
- проходит аттестацию успешно;
- обучается в аккредитованном учебном заведении.
Это обязательство работодателя, и оно не может быть отменено внутренними локальными актами организации.
Работник, совмещающий труд с получением высшего образования, вправе многократно обращаться за предоставлением учебного отпуска на протяжении года — каждый раз по факту наступления экзаменационной или аттестационной необходимости. Главное — соблюсти лимит установленной продолжительности, зависящей от курса и формы обучения, а также подтвердить право на оплату соответствующими документами.
