Документация образовательной организации – это комплекс документов, которые регламентируют деятельность учебного заведения, определяют его структуру, цели, задачи, содержание и методы работы, а также права и обязанности участников образовательного процесса.

Изображение от Freepik

Документация необходима для обеспечения прозрачности и открытости работы образовательной организации, соблюдения требований законодательства и нормативных актов, а также для организации эффективной работы всех подразделений и сотрудников.

Документация образовательной организации включает в себя следующие основные документы

Устав образовательной организации - определяет статус учебного заведения, его цели, предмет деятельности, порядок управления и другие важные аспекты.
Локальные нормативные акты - правила внутреннего трудового распорядка, положение о педагогическом совете, правила приема, режим занятий, положение об аттестации и т.д.
Образовательные программы - включают в себя учебные планы, рабочие программы учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей), оценочные и методические материалы.
Документы по организации образовательного процесса - расписание занятий, график проведения промежуточной и итоговой аттестации, план воспитательной работы и т.п.
Документы по кадровому обеспечению - штатное расписание, должностные инструкции, трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, коллективный договор.
Документы по финансово-хозяйственной деятельности - бюджет, смета доходов и расходов, договоры о предоставлении платных образовательных услуг, договоры аренды и др.
Отчетная документация - отчеты о выполнении учебных планов, отчеты о проведении аттестации, результаты самообследования и т.д.
Документы, связанные с работой с обучающимися и их родителями (законными представителями) - договоры об оказании образовательных услуг, заявления о приеме, документы о переводе, справки об обучении и др.
Документы по обеспечению безопасности - инструкции по охране труда и технике безопасности, планы эвакуации, журналы регистрации инструктажей и др.

Помимо основных документов, образовательная организация может иметь и другие документы, например, положения о структурных подразделениях, программы развития, регламенты предоставления дополнительных услуг и др. Вся документация должна быть актуальной, соответствовать законодательству и обеспечивать эффективную работу образовательной организации. В нашей статье подробно коснемся следующей документации.

Охрана труда
Пожарная безопасность
Детская безопасность
ГО и ЧС
Антитеррор

Документация по детской безопасности

Документация по детской безопасности - это комплекс мер, направленных на защиту прав и интересов детей, обеспечение их безопасности, а также предотвращение возможных угроз и рисков для их здоровья и развития.

Нормативно-правовая база

Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ «об образовании»
Приказ Минобрнауки России от 27.06.2017 г. № 602 «Об утверждении Порядка расследования и учета несчастных случаев с обучающимися во время пребывания в организации, осуществляющей образовательную деятельность»

Какие именно документы относятся

• Правила безопасного поведения
• Инструкции по охране жизни и здоровья (не охрана труда)
• Памятки
• Положения о НС с обучающимися
• Журналы инструктажей обучающихся

Документация Антитеррористической защищенности

Изображение от Freepik

Антитеррористическая защищенность - это комплекс мер, направленных на обеспечение безопасности объектов и территорий от возможных террористических актов. Она включает в себя правовые, организационные, оперативно-разыскные, технические, специальные и иные меры, которые необходимы для предотвращения, минимизации и ликвидации последствий террористических угроз.

Целью антитеррористической защищенности является обеспечение безопасности жизни и здоровья людей, сохранение материальных и культурных ценностей, а также защита интересов

Нормативно-правовая база

Постановление Правительства РФ от 02.08.2019 N 1006 "Об утверждении требований к антитеррористической защищенности объектов (территорий) Министерства просвещения Российской Федерации и объектов (территорий), относящихся к сфере деятельности Министерства просвещения Российской Федерации, и формы паспорта безопасности этих объектов (территорий)»
Указ Президента РФ от 15.02.2006 N 116 "О мерах по противодействию терроризму" (вместе с "Положением о Национальном антитеррористическом комитете")
Указ Президента РФ от 26.07.2011 N 988 "О Межведомственной комиссии по противодействию экстремизму в Российской Федерации" (вместе с "Положением о Межведомственной комиссии по противодействию экстремизму в Российской Федерации")
Федеральный закон от 06.03.2006 N 35-ФЗ "О противодействии терроризму"
Федеральный закон от 28.12.2010 N 390-ФЗ "О безопасности"
Письмо Минобрнауки России от 11.07.2017 N 12-665 "О подготовке к новому учебному году" (вместе с "Методическими рекомендациями по организации проведения проверок комплексной безопасности организаций, подведомственных Минобрнауки России, осуществляющих образовательную деятельность, к началу учебного года")
Письмо Роспотребнадзора от 10 августа 2020 г. N 02/16335-2020-24 "О ПОДГОТОВКЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ К НОВОМУ 2020 - 2021 УЧЕБНОМУ ГОДУ"
Письмо Минобрнауки РФ от 04.06.2008 N 03-1423 "О методических рекомендациях"
(вместе с "Методическими рекомендациями по участию в создании единой системы обеспечения безопасности образовательных учреждений Российской Федерации")
ГОСТ Р 70620-2022 АНТИТЕРРОРИСТИЧЕСКАЯ ЗАЩИЩЕННОСТЬ

Какие именно документы относятся

Приказы
Положения (паспорт, пропускной режим, АЗ)
Инструкции
Планы работы АГ
Акты (обследования, тренировки)
Паспорт безопасности
Журналы
Другие документы (Памятки, рекомендации и тд)

Мероприятия, включаемые в рамках АЗ:

Назначение ответственных лиц
Организация контрольно-пропускного режима
Категорирование объектов
Планирование работы
Инструктирование
Тренировки, эвакуация

Документация по пожарной безопасности

Изображение от rawpixel.com на Freepik

Документация по пожарной безопасности - это набор письменных руководств, процедур и правил, которые определяют действия, направленные на предотвращение возникновения пожара, ограничение его распространения и обеспечение безопасной эвакуации людей из зданий и сооружений в случае возникновения пожара. Она включает в себя инструкции по мерам пожарной безопасности, планы эвакуации, спецификации оборудования и систем противопожарной защиты, а также информацию о действиях персонала в случае пожара.

Основная цель документации по пожарной безопасности – обеспечение защиты жизни и здоровья людей, а также минимизация ущерба от пожара для имущества и окружающей среды.

Нормативно-правовая база

Федеральный закон от 21.12.1994 N 69-ФЗ "О пожарной безопасности"
Федеральный закон от 22.07.2008 N 123-ФЗ "Технический регламент о требованиях пожарной безопасности"
Постановление Правительства РФ от 16 сентября 2020 г. № 1479 "Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации"
Приказ МЧС России от 18.11.2021 N 806 "Об определении Порядка, видов, сроков обучения лиц, осуществляющих трудовую или служебную деятельность в организациях, по программам противопожарного инструктажа, требований к содержанию указанных программ и категорий лиц, проходящих обучение по дополнительным профессиональным программам в области пожарной безопасности"

Распорядительная документация

приказы
регламенты
планы

Регламенты и планы

Положения (об обучении, добровольной дружине)
Регламент технического обслуживания системы пожаротушения
План мероприятий по ПБ организации
План проведения тренировок
План подготовки к отдельному мероприятию (Новый год, 1сентября и т.д.)

Документация по ГО и ЧС

Документация по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям (ГО и ЧС) включает в себя комплекс документов, определяющих порядок действий в случае возникновения чрезвычайных ситуаций (ЧС) природного, техногенного и социального характера, а также мероприятий по их предотвращению и ликвидации последствий.

Нормативно-правовая база

Постановление Правительства РФ от 02.11.2000 N 841 "Об утверждении Положения о подготовке населения в области гражданской обороны"
Постановление Правительства РФ от 30.12.2003 N 794 "О единой государственной системе предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций"
Постановление Правительства РФ от 26 ноября 2007 г. N 804 "Об утверждении Положения о гражданской обороне в Российской Федерации"
Приказ МЧС России от 14.11.2008 N 687 "Об утверждении Положения об организации и ведении гражданской обороны в муниципальных образованиях и организациях"
Федеральный закон от 09.01.1996 N 3-ФЗ "О радиационной безопасности населения"
Федеральный закон от 12.02.1998 N 28-ФЗ "О гражданской обороне"

Список документов

Приказы
Положения
Инструкция по ГО
Документы по объектовой тренировке
Планы мероприятий

Мероприятия проводимые в рамках ГО и ЧС

Инструктаж
Тренировка
Пропаганда ГОиЧС
Создание НАСФ и НФГО
Мероприятий из плана по ГОиЧС

Документация по оценке профессиональных рисков

Изображение от wirestock на Freepik

Оценка профессиональных рисков – процесс систематического анализа рисков, вызванных воздействием на работников опасных и вредных производственных факторов, и управления ими с целью предупреждения вреда здоровью работников.

Оценка профессиональных рисков включает в себя идентификацию опасностей, оценку их уровней (количественную и/или качественную), а также разработку и реализацию мер управления рисками.
Основная цель оценки профессиональных рисков - обеспечение безопасности и сохранение здоровья работников на всех этапах их трудовой деятельности.

Нормативно-правовая база

Ст.214 ТК РФ;
«Примерное положение о системе управления охраной труда», утв. Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 776н;
Приказ Минтруда России № 926 от 28 декабря 2021 г.;
Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 31.01.2022 N 36;
ГОСТ Р 58771-2019

Документация по охране труда

Документация по охране труда - это набор правил, процедур, стандартов и других документов, которые определяют и регулируют меры по обеспечению безопасности и здоровья работников на рабочем месте. Она включает в себя различные виды документов, такие как политики, процедуры, инструкции, правила техники безопасности, планы действий в чрезвычайных ситуациях и т.д.

Основная цель документации по охране труда заключается в создании и поддержании здоровых и безопасных условий труда для работников, предотвращении производственного травматизма и профессиональных заболеваний, а также обеспечении соблюдения законодательства в области охраны труда и промышленной безопасности.

Нормативно-правовая база

Специальная оценка условий труда (СОУТ)

Ст.214 ТК РФ;
Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 N 426-ФЗ

Предварительные и периодические медицинские осмотры

Ст.214 ТК РФ;
Приказ Минздрава России от 28.01.2021 N 29н

Психиатрическое освидетельствование

Ст.214 ТК РФ;
Приказ Минздрава России от 20.05.2022 N 342н

Предрейсовые (предсменные) и послерейсовые (послесменные) медицинские осмотры

Ст.214 ТК РФ;
Приказ Минздрава России от 30.05.2023 N 266н «Об утверждении Порядка и периодичности проведения предсменных, предрейсовых, послесменных, послерейсовых медицинских осмотров, медицинских осмотров в течение рабочего дня (смены) и перечня включаемых в них исследований»

Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ)

Ст.214 ТК РФ;
Типовые отраслевые нормы выдачи СИЗ (можно применять до 31 декабря 2024г.);
Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 766н (с 1 сентября 2023г.);
Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 767н (можно применять с 1 сентября 2023г. при наличии СОУТ и ОПР)

Обеспечение безопасности работников

Ст.214 ТК РФ;
Федеральный закон «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений» от 30.12.2009 N 384-ФЗ;
Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 29 октября 2021 г. N 774н «Об утверждении общих требований к организации безопасного рабочего места;
Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 772н (с изм. от 17.03.2022) «Об утверждении основных требований к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда, разрабатываемых работодателем»;
Правила по охране труда, на виды работ в организации;
Руководства по эксплуатации оборудования;
СанПиНы по применению веществ и материалов;

Обеспечение безопасности работников подрядных организаций

Ст.214 ТК РФ,
Приказ Минтруда России от 22.09.2021 N 656н «Об утверждении примерного перечня мероприятий по предотвращению случаев повреждения здоровья работников (при производстве работ (оказании услуг) на территории, находящейся под контролем другого работодателя (иного лица)»

Санитарно-бытовое обеспечение работников

Ст.214 ТК РФ;
СП 2.2.3670-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда»

Обеспечение соответствующих режимов труда и отдыха работников в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права

Ст.214 ТК РФ,
НПА в зависимости от сферы деятельности организации, например:

1) для водителей - Приказ Минтранса РФ от 16.10.2020 № 424;
2) для педагогических работников - Приказ Минобрнауки России от 11.05.2016 N 536;
3) для медицинских работников - Постановление Правительства РФ от 14.02.2003 N 101

Реагирование на аварийные ситуации

Ст.214 ТК РФ,
Руководства по эксплуатации оборудования

Реагирование на несчастные случаи

Ст.214, 227-231 ТК РФ
Приказ Минтруда России от 20.04.2022 N 223н

Реагирование на профессиональные заболевания

Ст.214, 226 ТК РФ
Приказ Минтруда России от 15.09.2021 N 632н

Проведение обучения работников

Ст.214 ТК РФ;
Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464;
некоторые Правила по охране труда (Приказ 782н, Приказ 903н и др.)