Проверка трудовой инспекции — один из самых напряжённых моментов для любого работодателя. Даже при полной уверенности в законности своих действий и соблюдении всех норм, визит инспектора может вызвать стресс и вопросы: всё ли оформлено правильно? не допущены ли ошибки в документации? не нарушены ли права сотрудников?
Важно понимать: инспекционная проверка — не повод для паники, а часть нормального правового контроля. Подготовленный работодатель сможет не только успешно пройти её, но и укрепить репутацию своей компании, как надёжного и законопослушного участника рынка труда.
В этой статье мы подробно разберём, как действовать до, во время и после визита инспектора, на что обращают внимание представители трудовой инспекции и какие меры предосторожности помогут избежать штрафов и предписаний.
Кто и когда может проверить работодателя в 2025 году: актуальные реалии и исключения из правил
Несмотря на действующий в России с 2022 года и продлённый до 2030 года мораторий на проведение большинства проверок (Постановление Правительства РФ от 10.03.2023 № 372), работодателям не стоит расслабляться. Закон действительно ограничил плановые проверки, но оставил ряд весомых исключений, позволяющих Государственной инспекции труда (ГИТ) по-прежнему контролировать соблюдение трудового законодательства.
Что означает мораторий на практике:
– Плановые проверки в отношении большинства компаний приостановлены.
– Перечень оснований для внеплановых визитов значительно сузился.
Однако ситуация далеко не столь однозначна — существует ряд важных исключений, при которых проверка вполне возможна даже в условиях формального запрета.
– Плановые проверки в отношении большинства компаний приостановлены.
– Перечень оснований для внеплановых визитов значительно сузился.
Однако ситуация далеко не столь однозначна — существует ряд важных исключений, при которых проверка вполне возможна даже в условиях формального запрета.
Исключение № 1: Компании с высоким уровнем риска
Если организация отнесена к категории чрезвычайно высокого или высокого риска, инспекторы вправе проводить в отношении неё плановые проверки. Такой статус присваивается, например, опасным производствам, гидротехническим сооружениям или предприятиям с частыми несчастными случаями.
Исключение № 2: Внеплановые проверки по рискам
Хотя внеплановые мероприятия ограничены, они не запрещены. Поводом для них может стать:
– угроза или нанесённый вред жизни и здоровью работников,
– ситуация, угрожающая обороне и безопасности страны,
– признаки техногенной или природной ЧС,
– иные обстоятельства, предусмотренные приказом Минтруда № 838н от 30.11.2021, включая срабатывание индикаторов риска нарушений трудового законодательства (например, сокращение заработной платы сотрудникам, непроведение СОУТ).
Исключение № 3: Профилактические визиты
Формально они не считаются проверкой, но инспекторы вправе проводить профилактические мероприятия — это встречи, консультирование, анализ документов. И если в процессе такого визита выявляются факты грубых нарушений, инспекция имеет право инициировать внеплановую проверку, уже с соответствующим оформлением и последствиями.
Если организация отнесена к категории чрезвычайно высокого или высокого риска, инспекторы вправе проводить в отношении неё плановые проверки. Такой статус присваивается, например, опасным производствам, гидротехническим сооружениям или предприятиям с частыми несчастными случаями.
Исключение № 2: Внеплановые проверки по рискам
Хотя внеплановые мероприятия ограничены, они не запрещены. Поводом для них может стать:
– угроза или нанесённый вред жизни и здоровью работников,
– ситуация, угрожающая обороне и безопасности страны,
– признаки техногенной или природной ЧС,
– иные обстоятельства, предусмотренные приказом Минтруда № 838н от 30.11.2021, включая срабатывание индикаторов риска нарушений трудового законодательства (например, сокращение заработной платы сотрудникам, непроведение СОУТ).
Исключение № 3: Профилактические визиты
Формально они не считаются проверкой, но инспекторы вправе проводить профилактические мероприятия — это встречи, консультирование, анализ документов. И если в процессе такого визита выявляются факты грубых нарушений, инспекция имеет право инициировать внеплановую проверку, уже с соответствующим оформлением и последствиями.
Одной из самых частых причин для внепланового визита Государственной инспекции труда (ГИТ) остаются жалобы работников. Заявления сотрудников о возможных нарушениях трудовых прав запускают механизм контрольных мероприятий. Намного реже инспекторы выходят на проверку по информации из открытых источников — например, из публикаций в СМИ. Но и в этих случаях действовать «вне регламента» ГИТ не имеет права: основания для любой проверки должны быть строго обоснованы и документально подтверждены.
Какие документы может запросить инспектор ГИТ?
На практике инспекторы вправе проверять любые документы, относящиеся к трудовому законодательству. Это могут быть:
Если поводом для инспекции стало нарушение норм охраны труда, инспекторы могут затребовать документы, подтверждающие проведение инструктажей, протоколы обучения, удостоверения сотрудников, результаты проведения СОУТ и ОПР, и иные документы, подтверждающие выполнение работодателем своих обязанностей по охране труда.
- личные дела работников;
- приказы о приёме, переводе, увольнении;
- графики отпусков;
- трудовые договоры и доп.соглашения;
- табели учёта рабочего времени;
- трудовые книжки;
- положения, локальные акты, должностные инструкции и прочее.
Если поводом для инспекции стало нарушение норм охраны труда, инспекторы могут затребовать документы, подтверждающие проведение инструктажей, протоколы обучения, удостоверения сотрудников, результаты проведения СОУТ и ОПР, и иные документы, подтверждающие выполнение работодателем своих обязанностей по охране труда.
Сроки и формат предоставления документов
По закону у работодателя есть 10 рабочих дней, чтобы подготовить и передать инспектору все запрошенные материалы. Бумаги должны быть оформлены в виде копий, подписанных уполномоченным лицом, либо направлены в электронном виде — с соблюдением всех требований законодательства.
Предварительное уведомление о перечне
До начала проверки работодателю направляется уведомление с перечнем необходимых документов. Это позволяет заранее подготовить нужные материалы и избежать паники в момент визита. От внимательности и своевременности подготовки зависит, как пройдёт проверка, и удастся ли избежать санкций.
Важно понимать: ГИТ действует в интересах работников, и её цель — пресекать нарушения, а не наказывать "для галочки". Однако при выявлении серьёзных или системных проблем, последствий не избежать. Поэтому ключевая стратегия — заблаговременное приведение всей кадровой и правовой документации в порядок.
Предварительное уведомление о перечне
До начала проверки работодателю направляется уведомление с перечнем необходимых документов. Это позволяет заранее подготовить нужные материалы и избежать паники в момент визита. От внимательности и своевременности подготовки зависит, как пройдёт проверка, и удастся ли избежать санкций.
Важно понимать: ГИТ действует в интересах работников, и её цель — пресекать нарушения, а не наказывать "для галочки". Однако при выявлении серьёзных или системных проблем, последствий не избежать. Поэтому ключевая стратегия — заблаговременное приведение всей кадровой и правовой документации в порядок.
Плановые проверки
Согласно действующему постановлению Правительства РФ №336 от 10.03.2022, плановые проверки Государственной инспекцией труда (ГИТ) до 2030 года находятся под мораторием. Однако запрет имеет ряд исключений — в частности, он не распространяется на организации, отнесённые к категориям чрезвычайно высокого и высокого риска.
Для таких компаний по-прежнему предусмотрены плановые контрольные мероприятия. Их перечень ежегодно публикуется на официальном сайте Роструда, где указывается предполагаемый срок проведения инспекции и основание для включения в график.
Чем выше категория риска — тем чаще проверки. Ориентиром для контроля служат не только характеристики деятельности, но и история нарушений, численность персонала и иные критерии.
Как проходит плановая проверка:
Для таких компаний по-прежнему предусмотрены плановые контрольные мероприятия. Их перечень ежегодно публикуется на официальном сайте Роструда, где указывается предполагаемый срок проведения инспекции и основание для включения в график.
Чем выше категория риска — тем чаще проверки. Ориентиром для контроля служат не только характеристики деятельности, но и история нарушений, численность персонала и иные критерии.
Как проходит плановая проверка:
- За три рабочих дня до визита инспекция направляет уведомление с точной датой начала проверки.
- Представители ГИТ в сопровождении руководителя или уполномоченного лица организации, изучают кадровую документацию и документы по охране труда, общаются с сотрудниками.
- По завершении составляется акт проверки. Если у руководителя есть возражения, они вносятся в документ.
- Инспектор делает запись в журнале учёта проверок, включая дату, длительность, итоги и подпись.
- При наличии нарушений выдается предписание с установленным сроком на их устранение.
- После истечения указанного срока может последовать повторный контрольный визит — в случае неисполнения предписания организация рискует получить штраф.
- Если работодатель не согласен с результатами, он вправе обжаловать действия инспектора, представив аргументы и документы (в соответствии со статьями 9 и 16 ФЗ-294).
Внеплановые проверки: основания и процедура в 2025 году
Даже при действии моратория внеплановые проверки не запрещены, но допускаются только при строго определённых обстоятельствах, прописанных в пункте 3 Постановления №336. Основные поводы:
Особое внимание уделяется массовым обращениям — основанием может стать жалоба от 10 работников или не менее 10% штата.
Инспекцию могут инициировать также третьи лица — родственники сотрудников, представители профсоюзов или даже журналисты. Однако перед рассмотрением жалобы ГИТ обязана подтвердить личность заявителя, а саму проверку — согласовать с прокуратурой, если речь идёт об угрозе жизни, травматизме, обороне и иных критических рисках.
Примеры дополнительных индикаторов риска в 2025 году:
- Угроза жизни и здоровью граждан;
- Риск возникновения ЧС (техногенного или природного характера);
- Опасность для обороноспособности и безопасности страны;
- Жалоба сотрудников о нарушении Трудового кодекса.
Особое внимание уделяется массовым обращениям — основанием может стать жалоба от 10 работников или не менее 10% штата.
Инспекцию могут инициировать также третьи лица — родственники сотрудников, представители профсоюзов или даже журналисты. Однако перед рассмотрением жалобы ГИТ обязана подтвердить личность заявителя, а саму проверку — согласовать с прокуратурой, если речь идёт об угрозе жизни, травматизме, обороне и иных критических рисках.
Примеры дополнительных индикаторов риска в 2025 году:
- средняя зарплата сотрудников ниже МРОТ;
- резкое сокращение отчислений в Социальный фонд РФ более чем на 50% при сохранении численности персонала;
- зафиксированный рост производственного травматизма.
Этапы внеплановой проверки:
В ситуациях, угрожающих жизни или здоровью, трудовая инспекция имеет право прийти без предварительного уведомления.
В 2025 году работодателям особенно важно не игнорировать требования законодательства, своевременно устранять замечания инспекторов и вести кадровую документацию в полном порядке. Это — не только способ избежать штрафов, но и путь к формированию безопасной и правовой среды труда.
- ГИТ получает обоснованную жалобу.
- Проверка согласуется с прокуратурой.
- За 24 часа до начала инспекторы уведомляют организацию (кроме экстренных случаев).
- Проходит проверка на предприятии.
- Составляется итоговый акт.
- При выявлении нарушений выносится предписание и назначается срок для исправления.
- В случае отказа — последуют повторные санкции и возможные штрафы.
В ситуациях, угрожающих жизни или здоровью, трудовая инспекция имеет право прийти без предварительного уведомления.
В 2025 году работодателям особенно важно не игнорировать требования законодательства, своевременно устранять замечания инспекторов и вести кадровую документацию в полном порядке. Это — не только способ избежать штрафов, но и путь к формированию безопасной и правовой среды труда.
Если вы хотите быть уверены в правильности оформления документов, соблюдении трудового законодательства и минимизации рисков при проверках ГИТ — обратитесь за профессиональной поддержкой.
Компания БЦБТ предоставляет экспертную помощь работодателям по вопросам охраны труда и взаимодействия с контролирующими органами.
Наши специалисты помогут подготовиться к проверке, оформить необходимые документы и выстроить эффективную систему внутреннего контроля.
Своевременная консультация — это инвестиция в спокойствие и безопасность вашего бизнеса.
Компания БЦБТ предоставляет экспертную помощь работодателям по вопросам охраны труда и взаимодействия с контролирующими органами.
Наши специалисты помогут подготовиться к проверке, оформить необходимые документы и выстроить эффективную систему внутреннего контроля.
Своевременная консультация — это инвестиция в спокойствие и безопасность вашего бизнеса.
