Услуги по охране труда

Плановая проверка Государственной инспекции труда: как подготовиться и чего ожидать

2025-08-19 09:55 Подготовка и сопровождение проверок ГИТ
Для любой организации визит Государственной инспекции труда — это серьёзное событие, требующее внимательной подготовки. Плановые проверки проводятся по утверждённому графику и направлены на контроль соблюдения трудового законодательства, охраны труда и прав работников. От того, насколько грамотно компания подготовится к визиту инспекторов, зависит не только её репутация, но и финансовые риски.
В этой статье рассмотрим, как проходит плановая проверка ГИТ и какие шаги помогут работодателю встретить её уверенно.

Проверки Государственной инспекции труда: что важно знать работодателю

Контроль со стороны Государственной инспекции труда (ГИТ) продолжает оставаться одним из ключевых инструментов обеспечения соблюдения трудового законодательства в России. Несмотря на сохраняющийся мораторий на значительную часть проверочных мероприятий, инспекция по-прежнему имеет право проводить внеплановые визиты, профилактические мероприятия и плановые проверки в отношении организаций с высоким уровнем риска. Для работодателей это означает необходимость быть готовыми к взаимодействию с инспекторами, понимать механизм проведения проверок и заранее выстраивать систему внутреннего контроля, чтобы избежать штрафов и претензий.

Роль и полномочия трудовой инспекции

Государственная инспекция труда — это звено федеральной системы Роструда, уполномоченное следить за тем, чтобы работодатели соблюдали трудовое законодательство, обеспечивали охрану труда и гарантировали защиту прав работников. Основанием для её деятельности выступают положения Трудового кодекса РФ, Федеральный закон № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации», а также иные нормативные акты.
Федеральный закон от 31.07.2020 №248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации».
Главная миссия ГИТ заключается в обеспечении справедливых и безопасных условий труда для всех работников и в предупреждении нарушений, которые могут повлечь за собой юридическую и финансовую ответственность для работодателя.

Виды проверок и их особенности

Проверка со стороны инспекции труда — это процедура государственного надзора, в ходе которой инспекторы анализируют деятельность организации на предмет соблюдения законодательства о труде и охране труда.
Форматы проверок могут различаться:
  • Плановые — проводятся в отношении компаний, отнесённых к высокой категории риска.
  • Внеплановые — инициируются при поступлении жалоб или выявлении потенциальных нарушений.
  • Документарные — ограничиваются анализом представленных бумаг и отчётности.
  • Выездные — предполагают визит инспекторов на рабочие места и детальный осмотр условий труда.
  • Профилактические мероприятия — включают консультирование работодателей, предостережения и разъяснения.
  • Инспекционные визиты и рейдовые осмотры — направлены на оперативную проверку отдельных аспектов трудовых отношений.
*информация актуальна на момент написания статьи.

Ключевые задачи ГИТ

К основным направлениям работы трудовой инспекции относятся:
  • контроль за соблюдением трудовых прав сотрудников;
  • надзор за обеспечением безопасных условий труда и охраны здоровья;
  • выявление и устранение нарушений в сфере трудовых отношений;
  • участие в разрешении конфликтов между работодателем и работниками;
  • мониторинг исполнения предписаний, выданных по итогам предыдущих проверок.
Таким образом, даже при действующем моратории работодателям не стоит терять бдительность. Проверки ГИТ остаются реальностью для организаций с высоким уровнем риска и тех, где имеются признаки нарушений. Своевременная подготовка, грамотное ведение документации и внимание к требованиям законодательства помогут избежать санкций и сохранить репутацию компании.

Плановые проверки Государственной инспекции труда: как они проходят и кого затрагивают

Плановая проверка — это запланированное контрольное мероприятие, проводимое Государственной инспекцией труда в рамках утверждённого ежегодного графика. Основная задача таких проверок заключается в комплексной оценке того, насколько работодатель соблюдает трудовое законодательство, выполняет требования охраны труда и обеспечивает своим сотрудникам безопасные условия работы.
В отличие от внеплановых проверок, которые инициируются по жалобам или сигналам о возможных нарушениях, плановые проверки предсказуемы и заранее известны организациям. Это даёт работодателю время подготовиться и минимизировать риск штрафных санкций.

Как определяется периодичность проверок

Частота проведения плановых инспекций напрямую зависит от категории риска, которая присваивается каждой организации. Категория риска — это показатель вероятности нарушений трудового законодательства и потенциальной угрозы для работников.
Согласно Постановлению Правительства РФ № 1230 от 21 июля 2021 года:
п. 15. Плановые контрольные (надзорные) мероприятия в отношении объектов контроля в зависимости от присвоенной категории риска
  • организации с высоким уровнем риска проверяются один раз в два года;
  • при значительном риске — один раз в три года;
  • при среднем риске — один раз в пять лет;
  • при умеренном риске — один раз в шесть лет;
  • организации с низкой категорией риска освобождены от плановых проверок.
Постановление Правительства РФ от 21.07.2021 N 1230 "Об утверждении Положения о федеральном государственном контроле (надзоре) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права"
Категория риска формируется ежегодно — до 1 июля текущего года на весь следующий календарный период.

Где можно проверить категорию риска и план проверок

Информация о присвоенной категории риска не является скрытой — она публикуется в открытом доступе:
  • На официальном сайте Роструда в разделе «Планы проверок». Здесь можно найти сведения по конкретной организации.
  • По запросу в территориальное подразделение ГИТ. Для этого работодателю нужно направить заявление, и ответ предоставляется в течение 15 рабочих дней.
  • В сводном плане проверок, который размещается на портале Генеральной прокуратуры РФ. Для поиска достаточно ввести ИНН или название организации.

Зачем работодателю отслеживать планы проверок

Даже если компания уверена в соблюдении законодательства, игнорировать планы проверок рискованно. Во-первых, заранее зная о визите инспекторов, организация может проверить внутренние документы, исправить недочёты и убедиться в правильности оформления кадровых процедур. Во-вторых, мониторинг категории риска позволяет понять, как контролирующие органы оценивают деятельность предприятия, и что можно сделать для её снижения.
Таким образом, плановые проверки ГИТ — это не только контроль, но и стимул для работодателей поддерживать высокий уровень правовой и кадровой дисциплины.
Плановые проверки Государственной инспекции труда — это не только контроль, но и способ укрепить систему кадрового администрирования и охраны труда внутри компании. Однако для многих работодателей взаимодействие с ГИТ может вызывать сложности: от подготовки документов до правильного толкования требований законодательства.

Если у вашей организации возникают трудности при прохождении проверок или требуется профессиональная поддержка, обращайтесь в БЦБТ. Наши эксперты помогут подготовиться к визиту инспекторов, провести аудит кадровой документации и минимизировать риски штрафов. Своевременная консультация специалистов — залог спокойного и уверенного взаимодействия с контролирующими органами.