Заявление об увольнении по собственному желанию — один из ключевых документов при завершении трудовых отношений. Оно представляет собой официальное подтверждение того, что инициатором расторжения трудового договора выступает сам работник. Несмотря на то, что закон не устанавливает строгих требований к форме такого заявления, его значение в кадровом документообороте остаётся фундаментальным: именно с этого момента начинается формальная процедура увольнения.
Правильное оформление и своевременная подача заявления помогают избежать юридических недоразумений как для сотрудника, так и для работодателя.
Процедура увольнения по инициативе работника
Любой трудоустроенный сотрудник вправе прекратить трудовые отношения по собственной инициативе, оформив заявление об увольнении. Однако, чтобы соблюсти интересы работодателя и обеспечить законность процедуры, трудовое законодательство предусматривает определённые условия, установленные в статье 80 Трудового кодекса РФ. В частности, сотрудник обязан предупредить работодателя о своём намерении не позднее чем за 14 календарных дней до предполагаемой даты увольнения.
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 07.04.2025)
- ТК РФ Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)
Процедура увольнения по инициативе работника предполагает несколько обязательных шагов:
Важно учитывать: если по истечении двух недель сотрудник продолжает исполнять свои трудовые обязанности, а работодатель не возражает, договор считается продлённым на прежних условиях. Таким образом, своевременное и корректное оформление заявления — важный этап, позволяющий избежать правовых последствий и недоразумений между сторонами.
- Заблаговременное уведомление работодателя. Заявление оформляется письменно, адресуется руководителю организации и подаётся не менее чем за две недели до ухода. В некоторых случаях (например, при испытательном сроке или по уважительным причинам) срок может быть сокращён.
- Отработка установленного срока. Сотрудник обязан продолжать трудиться в обычном режиме в течение двухнедельного срока уведомления, за исключением ситуаций, когда работодатель согласен отпустить его раньше.
- Завершение трудовых отношений. По истечении срока уведомления работник имеет право прекратить работу, даже если приказ об увольнении не издан, а запись в трудовой книжке не внесена. Закон допускает возможность прекращения трудовых отношений при одностороннем волеизъявлении сотрудника, если порядок уведомления соблюдён.
Важно учитывать: если по истечении двух недель сотрудник продолжает исполнять свои трудовые обязанности, а работодатель не возражает, договор считается продлённым на прежних условиях. Таким образом, своевременное и корректное оформление заявления — важный этап, позволяющий избежать правовых последствий и недоразумений между сторонами.
Как оформить заявление об увольнении: ключевые правила и допустимые способы подачи
Заявление о расторжении трудового договора по инициативе работника представляет собой официальное волеизъявление сотрудника прекратить трудовые отношения. Оно составляется самостоятельно, не требует строгой формы и может быть представлено как в рукописном, так и в печатном виде. Некоторые работодатели предлагают для удобства унифицированные шаблоны, однако их использование не является обязательным.
Как передать заявление работодателю
Передать документ можно следующими способами:
Передать документ можно следующими способами:
- Лично в отдел кадров или бухгалтерию. Это наиболее надежный способ, поскольку сотрудник может зафиксировать дату подачи, например, отметкой о приеме на копии заявления.
- Почтовым отправлением с уведомлением о вручении. В таком случае важно понимать, что отсчет двухнедельного срока уведомления начинается не с момента отправки письма, а с даты его получения работодателем. Потеря корреспонденции или её задержка может повлиять на дату увольнения.
- Через телеграфную связь. Заявление, отправленное телеграммой, действительно только в случае, если оно оформлено как «заверенное оператором связи». Это означает, что работник лично подписал текст, и оператор зафиксировал личность отправителя. Если телеграмма не заверена, то увольнение может быть оформлено лишь после подтверждения сотрудником своего намерения — например, при получении трудовой книжки или расчета.
- Электронная почта. Допустима при условии, что в компании официально внедрен электронный кадровый документооборот. В таком случае заявление должно быть подписано квалифицированной (или неквалифицированной, если это разрешено) электронной подписью. Это правило особенно актуально для дистанционных работников — они вправе не подавать бумажное заявление, если соблюдены требования статьи 312.3 ТК РФ.
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 07.04.2025)
- ТК РФ Статья 312.3. Особенности порядка взаимодействия дистанционного работника и работодателя
Как оформить заявление на увольнение по собственному желанию: структура, формат и право на отзыв
Сотрудник, принявший решение прекратить трудовые отношения по собственной инициативе, вправе составить заявление как в традиционном бумажном виде — от руки или с использованием компьютера, — так и в электронной форме. Последний способ допустим только в случае, если в организации официально внедрён электронный документооборот.
Какие элементы должен содержать документ:
Можно ли отозвать заявление об увольнении?
Да, сотрудник имеет право отменить своё решение вплоть до последнего дня работы, включая саму дату увольнения, без получения разрешения от работодателя. Это право закреплено в статье 80 Трудового кодекса РФ. Однако существует важное исключение: если на освободившуюся должность уже оформлен новый кандидат, приглашённый в письменной форме, отзыв заявления становится невозможным.
- Вступительный блок (шапка) — указывается, кому адресован документ (ФИО и должность руководителя), а также данные о самом работнике (ФИО, должность).
- Название документа — заголовок «Заявление».
- Основной текст — формулировка, подтверждающая, что сотрудник намерен уволиться именно по собственному желанию, а не на основании соглашения сторон или иных оснований.
- Дата составления и личная подпись — обязательные реквизиты, подтверждающие волеизъявление и правомерность документа.
Можно ли отозвать заявление об увольнении?
Да, сотрудник имеет право отменить своё решение вплоть до последнего дня работы, включая саму дату увольнения, без получения разрешения от работодателя. Это право закреплено в статье 80 Трудового кодекса РФ. Однако существует важное исключение: если на освободившуюся должность уже оформлен новый кандидат, приглашённый в письменной форме, отзыв заявления становится невозможным.
Правильная подача заявления об увольнении — это не только формальность, но и правовая гарантия для обеих сторон. Несоблюдение порядка может привести к затягиванию процесса или признанию его недействительным.
